一、通过网络连接实现数据共享
校园是一个统一的个体，数据在各部门各班级间都应该实现共享，当数据发生变动的时候，各部门好做好预案，迅速做好信息更新的工作，这样就不会因为数据更新速度的问题而产生工作衔接不畅，影响企业发展的情况发生。
二、及时更新访客名单
学校发展离不开各班级间的合作，学校对外交流就会出现访客，而良好的访客系统会令客户感到舒适，进而促进合作的进程。人脸识别测温系统的基本功能是记录访客信息，当访客到来的时候，信息记录在设备中，当他们离开就要立即删除以释放内存，确-保访客机的运行速度。
三、开启预约系统
学校在接待访客之前会开启预约系统，这样客户就可以直接进入而不用再次提交申请。预约系统中，访客需要将个人信息录入系统，而智能访客机可以对系统中数据进行处理，预约人员可以根据反馈结果而确定是否前去拜访，这给访问双方都带来了便利。
企业使用智能访客机还可以做很多事，比如统计职员出勤情况，计算各位的工资等，这都减轻了企业中各单位人员的工作量。
